Information für Kunden, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner gem. Art. 13 DSGVO

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

ANW Agentur für Netzwirtschaft GmbH
Baseler Straße 27
12205 Berlin
Deutschland
Tel.: 0151-22330609
E-Mail: redaktion@netzwirtschaft.net
Website: www.netzwirtschaft.net

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir erheben grundsätzlich nur solche Daten von Ihnen, die Sie uns aktiv angeben. Dies können insbesondere, aber nicht ausschließlich sein:

  • Name
  • Adressdaten
  • E-Mail-Adressen
  • Telefonnummern
  • Faxnummern
  • Vertragsdaten
  • Abrechnungs- und Leistungsdaten
  • Bankverbindung und Kontodaten

Zudem entstehen im Laufe des Vertragsverhältnisses gegebenenfalls zusätzliche Informationen, wie z.B. Zahlungseingänge o.ä., die wir ebenfalls in Verbindung mit Ihren Daten speichern.

Die Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

  • Anbahnung und Abschluss von Verträgen
  • Durchführung des Vertragsverhältnisses
  • Rechnungsstellung
  • Buchhalterische und steuerliche Zwecke

Diese Verarbeitungen haben Ihre Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 147 AO, 257 HGB.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten sowie Übermittlung an Drittländer

Wir verwenden zu den oben genannten Zwecken externe IT-Dienstleister. Zudem werden personenbezogene Daten unter Umständen an unseren Steuerberater und Finanz- und Steuerbehörden übermittelt. Es wird für alle Verarbeitungstätigkeiten die G-Suite des Anbieters Google LLC verwendet. Diese enthält SaaS Lösungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und weitere Büroaufgaben, einen Cloud Speicherdienst und eine Lösung zur Versendung und Speicherung von E-Mails. Die jeweils verarbeiteten Daten werden auf Servern in den USA verarbeitet. Google LLC ist EU-US-Privacy-Shield zertifiziert.

4. Speicherdauer

Grundsatz: Speicherung für die Dauer des Vertragsverhältnisses und weitere drei Jahre von dem Schluss des Jahres an, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde. Handelt es sich um ein einmaliges Austauschverhältnis werden die Daten drei Jahre von dem Schluss des Jahres an, in dem das Vertragsverhältnis begründet wurde, gespeichert.

Ausnahmen:

Soweit personenbezogene Daten in Verträgen und/oder Rechnungen auftauchen, werden diese für 11 Jahre ab Schluss des Jahres in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde aufbewahrt. Personenbezogene Daten, die in Geschäftsbriefen oder in sonstigen Unterlagen auftauchen, die für die Besteuerung relevant sind, werden für 7 Jahre aufbewahrt.

5. Rechte des Betroffenen

Art. 15 DS-GVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.

Art. 16 DS-GVO – Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Art. 17 DS-GVO – Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

Art. 18 DS-GVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Art. 20 DS-GVO – Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

Art. 21 DS-GVO – Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Art. 22 DS-GVO – Automatisierte Entscheidungen: Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die bis dahin durchgeführten Verarbeitungen bleiben rechtmäßig. Richten Sie Ihren Widerruf bitte an eine der in dieser Erklärung angegebenen Adressen.

6. Widerrufsrecht

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Alle Datenverarbeitungen die wir bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, bleiben in diesem Fall rechtmäßig. Zu diesem Zweck können Sie eine Nachricht an redaktion@netzwirtschaft.net schicken.

7. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie haben keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Wir sind dann jedoch unter Umständen nicht in der Lage, mit Ihnen ein Vertragsverhältnis einzugehen.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen.